Avec Archibald, vous obtenez une solution simple, rapide et efficace à vos problèmes grâce à nos différents outils automatisés
→ Extraction comptable manuelle des factures qui ont été payées durant l’année civile concernée en utilisant des logiciels ne permettant pas un filtre sur ce critère.
→ Identification et répartition à la main des différentes factures entre les établissements (secondaire/primaire) via des copier-coller, sans contrôle.
→ La consultation des factures lors de l’identification des charges nécessite des allers-retours entre Excel et votre logiciel comptable.
→ L’impression du décompte final nécessite des opérations manuelles supplémentaires et chronophages (Vérification des codes, recopiage de données, etc.).
→ Au lancement, Archibald va puiser les factures d’achats dans le logiciel comptable avec toutes les informations de paiement. Il sera ensuite possible de filtrer et trier, mais cette fois avec des contrôles de cohérence et d’exhaustivité intégrés. Vous pourrez donc faire tout ce que vous voulez, mais pas n’importe quoi.
→ Le programme propose des outils simples et ne nécessitant aucune notion comptable : vous retrouvez vos réflexes d’Excel tels que copier-coller, insérer, filtrer, rechercher ainsi que des outils supplémentaires permettant de répartir vos factures entre primaire et secondaire.
→ Vos factures sont visualisables en un clic, au moment où vous identifiez la charge.
→ Vous obtenez vos décomptes finaux en un seul clic.
→ La création de budgets nécessite l’observation des exercices antérieurs et en cours ainsi que l’adaptation des charges et produits en fonction des actions envisagées dans le futur.
→ Archibald intègre un module budgétaire puissant se basant sur des données tirées des exercices précédents et permettant de réaliser un budget structuré, clair et exhaustif, qui intègre toutes les facilités que vous avez déjà avec Excel.
→ Il est difficile voire impossible de centraliser les données de plusieurs établissements utilisant des logiciels comptables différents.
→ Vos tableaux d’analyse Excel ne sont pas automatiquement reliés à la comptabilité. Ils nécessitent donc de multiples adaptations manuelles à différents endroits en cas de modification d’un compte général ou d’un code analytique.
→ Archibald vous permet de regrouper les comptabilités de différents établissements en envoyant en temps réel les informations vers un dossier consolidé.
→ Archibald récupère vos plans analytiques existants et décuple vos possibilités d’analyse et de reporting sans que vous n’ayez à modifier vos tableaux. Vous disposez également de plans analytiques supplémentaires et entièrement paramétrables.
L'équipe d'Archibald Analytics est à l’écoute, disponible et force de proposition pour automatiser et faciliter au maximum la gestion comptable de nos subventions. La plateforme est intégrée avec l’outil de gestion utilisé par notre comptable et les données sont donc partagées pour un meilleur suivi bilantaire. Je suis vraiment contente d‘avoir décidé d’implémenter Archibald au Pôle MecaTech et le recommande.
Laurence Legrand, Pôle MecaTech
