Comptabilité analytique · ASBL & écoles

Vos subventions méritent mieux qu'un tableur.

Archibald est le satellite de votre comptabilité : il enrichit vos écritures d'une couche analytique pour suivre vos budgets et produire vos déclarations de créance et relevés de dépenses — sans double encodage, et sans jamais modifier vos données comptables.

Archibald, c'est quoi ?

Une solution complète, pensée pour le secteur non marchand

Archibald se branche sur votre comptabilité générale et lui ajoute ce qui lui manque : l'analytique par projet, par subside, par action et par collaborateur, l'approbation des factures, les budgets et le plan annuel de trésorerie, et la création automatique des déclarations de créance et des décomptes finaux. Vos écritures restent chez vous, intactes.

Gain de temps et d'argent

Des outils automatisés qui remplacent les extractions manuelles, les copier-coller entre Excel et le logiciel comptable, et les recopiages de dernière minute avant l'envoi d'un dossier.

Gestion professionnelle

Des contrôles intégrés qui évitent la double subsidiation, le dépassement de plafond et les pièces oubliées. Chaque décision s'appuie sur un solde à jour, pas sur une estimation.

Connectivité

Une plateforme reliée en temps réel à votre comptabilité, qui partage données et pièces justificatives avec vos collaborateurs, votre comptable et votre fiduciaire.

Nouveau — Archibald V8

Archibald devient une comptabilité complète

Jusqu'ici, Archibald se connectait à votre logiciel comptable. Avec la V8, il embarque sa propre comptabilité, conçue pour les écoles et les ASBL, assujetties à la TVA ou non. Vous tenez votre comptabilité directement dans Archibald, ou vous gardez votre outil actuel connecté : c'est vous qui choisissez.

Vous avez déjà un logiciel comptable

Archibald se connecte à BOB, à Winbooks, à Horus ou à tout logiciel capable d'exporter en Excel. Il y lit vos écritures telles quelles. La ventilation par projet, par subside, par action et par collaborateur reste votre décision, mais vous ne la faites pas seul : les dictionnaires d'Archibald sont de véritables automatisations, qui appliquent les règles d'affectation définies une fois pour toutes et savent ventiler une charge à partir de vos fichiers d'écritures salariales ou de vos timesheets — la répartition du personnel entre projets et collaborateurs se fait toute seule. Les contrôles écartent ensuite les doubles subsidiations et les dépassements de plafond, et les soldes se recalculent à chaque validation. Vous décidez, Archibald prépare et vérifie, puis renvoie les opérations diverses analytiques dans votre logiciel comptable. Vos écritures d'origine ne sont jamais modifiées.

Vous n'avez pas de logiciel comptable

Archibald V8 intègre sa propre comptabilité, pensée pour les petites ASBL : plan comptable adapté au non marchand, gestion de la TVA ou non, et l'analytique directement incluse. Un seul outil, du premier encodage au décompte final.

Nos packs

Trois formules, selon la taille de votre structure

Chaque ASBL, école ou entreprise a son propre fonctionnement. Nous activons uniquement les modules dont vous avez besoin.

Pack Starter

  • Consultation des comptes clients et fournisseurs et de toutes les opérations analytiques
  • Visualisation des documents rattachés aux écritures comptables
  • Export vers Excel

Pour les petites ASBL qui veulent consulter leur comptabilité où qu'elles soient, quand elles le souhaitent.

Pack Premium

  • Tout le pack Classic
  • Gestion budgétaire : budgets construits sur les exercices précédents et comparaison continue au réalisé
  • Plan annuel de trésorerie : encaissements et décaissements étalés mois par mois, à partir du budget et des subsides attendus
  • Assistance à l'encodage par les dictionnaires : règles d'affectation automatiques et ventilation depuis vos écritures salariales ou vos timesheets
  • Suivi des paiements reçus des subsidiants
  • Réinjection des opérations diverses analytiques dans votre logiciel comptable
  • Hébergement et partage de fichiers entre utilisateurs
  • Assistant d'approbation, de comptabilisation et de documentation de vos factures dématérialisées

Pour les grosses ASBL et les écoles à plusieurs implantations.

Ils nous font confiance

Des pôles de compétitivité aux écoles de quartier

Pôles, ASBL et entreprises

Pôle MecaTechWagralimGreenWinLogistics In WalloniaESIIBGrafVerdinGreenotecCynorhodonAccueil des tout petitsBureau VP

Écoles et centres scolaires

Ilon Saint-JacquesInstitut Notre-Dame de CharleroiCentre Scolaire Saint-ExupéryÉcole Saint-Joseph de MalonneÉcole l'Escale

« L'équipe d'Archibald Analytics est à l'écoute, disponible et force de proposition pour automatiser et faciliter au maximum la gestion comptable de nos subventions. La plateforme est intégrée avec l'outil de gestion utilisé par notre comptable et les données sont donc partagées pour un meilleur suivi bilantaire. Je suis vraiment contente d'avoir décidé d'implémenter Archibald au Pôle MecaTech et le recommande. »

Laurence Legrand — Pôle MecaTech

Êtes-vous intéressé par Archibald ?

Écrivez-nous et nous reviendrons rapidement vers vous avec une solution adaptée à votre structure.